Waar ben ik: Nieuwsoverzicht
Print deze pagina

Nieuwsoverzicht incl. Bestuursnieuws

Geplaatst op 10-03-2009

Bestuursvergadering 4 februari 2009

Verkorte notulen
Categorie: Bestuursnieuws
Ingezonden door: Jan
Watersportvereniging Herkingen
N O T U L E N
Van de normale bestuursvergadering gehouden op 4 februari 2009 in het havenkantoor
Aanwezig zijn:
  • Dhr. J.M.A. van Rijn (voorzitter)
  • Dhr. W. Post (vice-voorzitter)
  • Dhr. J.J. de Geus (secretaris)
  • Mevr. L. Oranje (havencommissaris)
  • Dhr. C.J. Almekinders ( havenmeester)
  • Dhr. T. van der Ham (waarnemend penningmeester)
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Mededelingen
De voorzitter deelt mede dat hij een tweetal contracten heeft gecontinueerd. Voorts deelt hij mede dat hij een gesprek heeft gehad met een potentieel bestuurslid. Formeel is er een vacature penningmeester. De potentiële kandidaat wenst deze functie in het bestuur niet te vervullen. Wij zullen binnen het bestuur moeten zoeken naar een andere oplossing. Gedacht wordt aan een combinatie secretaris/penningmeester onder de conditie dat Ton de daadwerkelijke werkzaamheden blijft doen. Hierdoor zijn de werkzaamheden van de penningmeester beperkt.
3. Notulen van 7 januari 2009/voortgangslijst
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
Actiepunten:
Geconstateerd wordt dat een aantal zaken van de aktielijst kunnen worden gehaald.
4. Ingekomen stukken
De opzeggingen worden administratief verwerkt.
Van de uitnodiging van de Watersportverbond omtrent de discussie over de vaarbijdrage wordt geen gebruik gemaakt.
De wnd-penningmeester heeft een brief gekregen van Schipper accountants. De accountant start met het opstellen van de jaarrekening 2008. Er dienen een aantal bewijsstukken te worden overgelegd. De penningmeester zal hiervoor zorgdragen. De secretaris zal de notulen over de jaren 2007 en 2008 van de ALV opsturen.
5. Uitvoering fecaliën pompinstallatie
De vice-voorzitter heeft een tweetal offertes opgevraagd voor een pompinstallatie. Het betreft de installatie van Seijsener en van Camerhon. Na toelichting van de vice-voorzitter wordt de voorkeur uitgesproken voor de installatie van Camerhon. Alvorens een besluit te nemen zal nog offerte worden gevraagd bij een lokaal bedrijf. Bij eventuele storingen kan er sneller gereageerd worden. De offerte zal worden gemaild naar alle bestuursleden. Zij dienen hierop te reageren zodat er volgende week een besluit genomen kan worden.
De havenmeester deelt mede dat woensdag wordt door Kraaijeveld een paal en een vlot geïnstalleerd. Voorts is ervan het ISGO bericht gekomen dat de vereniging voor 1 mei a.s. over een vuilwaterinstallatie dient te beschikken. Hij vraagt wie de persleiding gaat leggen voor het vuilwaterstation? Hij stelt voor dit te laten doen door Kraaijenveld. Willem geeft aan dat Kraaijenveld dit doet.
6. Uitbreiding haven
De vice-voorzitter doet verslag van het bezoek aan het provinciehuis. Hij is op 13 januari met Vandaag met v.d. Velden en zijn havenmeester en E. van der Aa (opsteller/medewerker MER) naar het provinciehuis Zuid Holland geweest op uitnodiging van de heer R. de Boer, beleidsmedewerker van de afdeling Directie Groen, Water en Milieu, afd. vergunningen, om de ingediende aanvraag te bespreken.
Er hebben 5 instanties/verenigingen gevraagd om commentaar op onze aanvraag te geven.
Een medewerker van de afd. van de hr. De Boer, mevr. V. Ampt had een samenvatting gemaakt van de reacties. In het kort komt het erop neer:
  • Beleidsplan Grevelingen afwachten. Dit niet nodig aldus mevr. Ampt, daar is jurisprudentie over.
  • Actuelere gegevens gebruiken van rapporten en dergelijke die gebruikt zijn voor de M.E.R .(v.d.Aa: wel gebruikt)
  • Er is onvoldoende gekeken naar het Aanwijzingsbesluit.
  • Verstoringafstanden van voorkomende vogels kloppen niet.
  • Van der Aa moet opvragen welke gegevens beschikbaar zijn en dan samen met de afd. Groen etc. bekijken of het nodig is om veranderingen aan te brengen in de MER.
  • De periode dat verstoort gaat worden is te beperkt (juli en aug.)
Op 20 januari loopt de termijn af waarin de provincie antwoord moet geven. Dit kan met 1 maand verlengd worden als er nog aanvullingen binnen komen op het gesprek. Echter volgens Van der Aa is één maand tekort. Daarom is ter plekke in overleg besloten de aanvraag in te trekken en opnieuw aangepast weer in te dienen. De vergunning kan dan in mei weer ingediend worden. Dan gaan dezelfde verenigingen/instellingen opnieuw bekijken of aan hun adviezen voldoende aandacht is gegeven, waarna de provincie groen of rood licht geeft.
Op de nieuwe aanvraag komen ongetwijfeld nieuwe (of eigenlijk dezelfde) zienswijzen. Voor het aanpassen van de MER vraagt RBOI een vergoeding. Hierover wordt nog overleg gevoerd met v.d. Velde en de gemeente.
Bovenstaande zou kunnen betekenen dat er pas in 2012 een vergunning verleend kan worden. De vice-voorzitter zal in de ALV verslag hiervan doen.
7. Procedure inning liggelden
De havencommissaris heeft de voorzet van de voorzitter nader uitgewerkt. Zij zal dit rondsturen zodat dit de volgende keer in de vergadering kan terugkomen.
8. Financiële verslag januari 2009
De wnd. penningmeester doet verslag van de mutaties op de rekeningen.
9. Voorbereiding Algemene Ledenvergadering
De stukken voor de ALV moeten 1 april beschikbaar zijn. De secretaris zal een aankondiging van de ALV op de website zetten. De agenda wordt doorgenomen.
In 2009 zijn de vice-voorzitter en de havencommissaris aftreden. Zij stellen zich weer beschikbaar. Er kunnen tegenkandidaten gesteld worden
10. Zaken van de havencommissaris
De havencommissaris doet verslag van een bespreking die zij met diverse booteigenaren heeft gehad.
11. Zaken van de havenmeester
De havenmeester doet verslag van het bezoek van het ISGO. Er zijn geen opmerkingen gemaakt. Voor 1 mei dient de vereniging te beschikken over een vuilwaterstation.
Voorts deelt hij mede dat de kopsteiger bijna klaar is. Morgen wordt de paal en de drijvende stijger aangebracht.
12. Ledenballotage
Lid 2195 wordt ingeschreven.
13. Communicatie/website
De voorzitter deelt mede dat de foto’s van het bestuur op de website zijn geplaatst. Hij merkt op dat bij de foto’s de standaard emailadressen staan. Hij vraagt of dit akkoord is. De bestuursleden hebben hier geen bezwaar tegen.
14. Rondvraag
De vice-voorzitter vraagt hoe het staat met internet op de haven. Hij heeft de uitslag van de enquête gezien. Er zijn 75 belangstellenden. De secretaris zal dit navragen bij de leden van de communicatiecommissie.
De secretaris geeft aan dat hij duidelijkheid wil omtrent de taken/bevoegdheden en verantwoordelijkheden als er een combinatie secretaris/penningmeester komt. Wat is de taakafbakening tussen Ton en de penningmeester en hoe gaat het met de bevoegdheden en verantwoordelijkheden? De havencommissaris zal de functiebeschrijving van de penningmeester rondmailen. De voorzitter zal zich hierover buigen. De wnd. Penningmeester zal nazien hoe dit praktisch ingestoken kan worden.
15. Sluiting
Niet meer aan de orde zijnde sluit de VOORZITTER de vergadering.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 maart 2009
De secretaris, De Voorzitter,
J.J. de Geus J.M.A. van Rijn

^ Top

Vorige pagina: Inschrijfformulier Jeugdzeilen
Volgende pagina: Passantenpagina