Nieuwsoverzicht incl. Bestuursnieuws
Geplaatst op 7-02-2009
Bestuursvergadering 7 januari 2009
Verkorte notulen
Categorie: Bestuursnieuws
Ingezonden door: Jan
N O T U L E N
Van de normale bestuursvergadering gehouden op 7 januari 2009 in het havenkantoor
Aanwezig zijn:
-
Dhr. J.M.A. van Rijn (voorzitter)
-
Dhr. W. Post (vice-voorzitter)
-
Dhr. J.J. de Geus (secretaris)
-
Mevr. L. Oranje (havencommissaris)
-
Dhr. C.J. Almekinders ( havenmeester)
-
Dhr. T. van der Ham (waarnemend penningmeester)
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij constateert dat er heel wat stukken zijn die niet allemaal behandeld kunnen worden. De secretaris heeft een concept beleidsplan opgesteld. Gelet op het uitgebreide stuk wordt voorgesteld dit nu niet te behandelen zodat de bestuursleden dit nog eens zorgvuldig kunnen lezen en van commentaar kunnen voorzien. Dit zal teruggekoppeld worden naar de secretaris.
2. Mededelingen
De voorzitter deelt mede dat het erelid Cor Poortvliet is overleden. De secretaris heeft een advertentie opgesteld en deze zal morgen geplaatst worden in “Ons Eiland”.
3. Notulen van 5 november 2008/voortgangslijst
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van de notulen deelt de voorzitter mede dat hij de vergadering van de voorzitters van de verenigingshavens aan de Grevelingen heeft bezocht. Hier zijn een aantal zaken besproken zoals het Getij, Natura 2000, vennootschapsbelasting, BTW, Wifi en privatisering.
De voortgangslijst wordt doorgenomen. Een aantal punten zijn afgehandeld. Met betrekking tot de vergunningaanvraag deelt de voorzitter mede dat er aanstaande dinsdag (13 januari) een overleg is bij de Provincie. De vice-voorzitter en de heer Van der Velde zullen deze vergadering bezoeken.
De proef met de beklede palen heeft geen prioriteit.
De functiebeschrijving van de havenmeester is bekeken door de havencommissaris. Er ligt nu een vrij uitgebreide functiebeschrijving. De havencommissaris stelt voor dat de overige bestuurleden hier naar kijken.
De voorzitter heeft de zaken met de assistent-havenmeester afgewikkeld.
4. Ingekomen stukken
De ingekomen stukken m.b.t. de ledenopzeggingen zullen door de havenmeester in de administratie verwerkt worden. De overige brieven worden voor kennisgeving aangenomen.
5. Vennootschapsbelasting
De vice-voorzitter deelt mede dat een vereniging onder de vennootschapsbelasting valt tenzij…… Het verenigingskarakter moet duidelijk aangetoond worden. Het gaat hierbij om zaken als lidmaatschap Watersportverbond, organisatie wedstrijden, organisatie evenementen, uitgeven clubblad etc. Het criterium van het al of niet zelf exploiteren van een jachthaven is daarmee van de baan. Op 27 januari organiseert de Watersportverbond hierover een informatiebijeenkomst. Aanleiding daarvoor zijn de nieuwe afspraken die er over dit onderwerp gemaakt zijn in het overleg tussen de Belastingdienst en het Watersportverbond.
De vergadering zal door het bestuur niet worden bezocht. Het verslag wordt afgewacht.
6. Onderhoud steiger
De havenmeester deelt mede dat er maandag begonnen wordt aan het vervangen van de deklaag aan de B-steiger. Ook zullen bolders worden geplaatst.
7. Vuilwaterstation
De vice-voorzitter heeft met Van der Velde gesproken over het gezamenlijk gebruik van zijn station. Uiteindelijk heeft V.d. Velde aangegeven dat hij hier afwijzend tegenover staat. Het is een handbediend station. Dit zou te veel tijd gaan vergen van zijn havenmeester. De firma Seysener heeft een volledig automatisch systeem. De tussenkomst van een havenmeester is niet nodig. De vice-voorzitter vraagt toestemming van het bestuur om over deze materie verder te onderhandelen met Seysener en Kraaijenveld. Hij zal de zaak ook verder onderzoeken of er nog meer aanbiedingen zijn. Het voorstel is om een drijvend vlot aan te brengen bij de ingang naar de oude haven. Er dient wel een paal geslagen te worden. Dit kan gelijk gebeuren met de werkzaamheden die vanaf volgende week gaan plaatsvinden. Kraaijenveld moet nog een aantal palen/reparaties uitvoeren. Het systeem van Seysener biedt ook de mogelijkheid om een eigen bijdrage te vragen bijvoorbeeld € 2,00. Het bestuur acht dit een goede gedachte. Hierdoor wordt er ook nog een stukje terugverdiend. Voorts constateert het bestuur dat het hebben van een vuilwaterstation een wettelijke verplichting is. Toestemming wordt gegeven aan de vice-voorzitter om de zaak verder te onderzoeken.
8. Financiële positie/verslag penningmeester/procedure inning liggelden
Financieel verslag
De wnd-penningmeester heeft het financiële verslag opgesteld over de maand december. De wnd-penningmeester geeft een overzicht van de debiteuren. Er staan nog voor € 1.218,06 aan debiteuren open. De wnd-penningmeester zal een aantal vorderingen in handen stellen van de rechtsbijstandsverzekering. Met het financieel verslag over december wordt ingestemd.
Procedure inning liggelden
De voorzitter heeft een procedure opgesteld m.b.t. het innen van de liggelden. Deze procedure dient vastgesteld te worden in de algemene ledenvergadering. In het reglement staat er nu een betalingstermijn van twee maanden. Pas in januari worden de rekeningen verstuurd. Het voorstel is nu om de rekeningen eerder te gaan versturen met als doel dat de leden voor 31 december hun liggeld betaald moeten hebben. Op basis van de inschrijvingen kunnen dan de ligplaatsen toegedeeld worden. Deze termijn moet wel haalbaar zijn met de inschrijvingsformulieren. De formulieren moeten tijdig verstuurd worden. De havenmeester zegt dat het mogelijk is.
De havencommissaris zal de tekst nog enigszins aanpassen. Ook de overige bestuursleden zullen nog naar het stuk kijken. Als dit akkoord is kan dit geagendeerd worden voor de ALV. De wnd-penningmeester zal bekijken of automatische incasso een mogelijkheid is. De procedure inning liggelden komt volgende keer terug in de vergadering.
De havencommissaris wijst erop dat de leden op de hoogte moeten worden gesteld van de maatregelen als men met de betaling in gebreke blijft.
9. Beveiliging haven
De secretaris heeft een kort verslag gemaakt van de avond voor de leden over de beveiliging van de haven. De havenmeester geeft aan dat er weer op een drietal boten is ingebroken. Het betreft de boten die nu in de winter op de parkeerplaats staan. Na enige discussie acht het bestuur het verstandig om de haven toch af te sluiten middels een hekwerk en het aanbrengen van een toegangspoort. Dit betekent niet dat de slagboom weg kan. De toegangspoort is overdag open. Voorts wordt het verstandig geacht om ook meer verlichting aan te brengen eventueel met bewegingsmelders. Dit schrikt dieven af. De havencommissaris zal een prijsopgaaf vragen.
10. Zaken van de havencommissaris
De havencommissaris deelt mede dat bijna alle boxen bezet zijn. Er zijn nog twee kleine boxen leeg.
11. Zaken van de havenmeester
De havenmeester heeft Ons Huis op 24 april a.s. gereserveerd. Akkoord wordt gegaan met dit voorstel.
12. Ledenballotage
De leden 2192 en 2194 worden ingeschreven.
13. Rondvraag
De Secretaris deelt mede dat in het Waterplan Goeree-Overflakkee staat dat het waterschap overweegt om het gemaal bij Herkingen op te heffen. Dit zou een gunstige ontwikkeling zijn. Besloten wordt dit te bespreken met de heer Kalle.
14. Sluiting
Niet meer aan de orde zijnde sluit de VOORZITTER de vergadering.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 februari 2009
De secretaris, De Voorzitter,
J.J. de Geus J.M.A. van Rijn
Vorige pagina: Inschrijfformulier Jeugdzeilen
Volgende pagina: Passantenpagina