Watersportvereniging Herkingen

Van de normale bestuursvergadering gehouden op 5 november 2008 in het havenkantoor

Dhr. J.M.A. van Rijn (voorzitter)

Dhr. J.J. de Geus (secretaris)

Mevr. L. Oranje (havencommissaris)

Dhr. C.J. Almekinders ( havenmeester)

Dhr. T. van der Ham (waarnemend penningmeester)

 

Dhr. W. Post (vice-voorzitter)

 

 

 

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij deelt mede dat de vice-voorzitter afwezig is vanwege vakantie.

 

 

 

De voorzitter deelt mede dat hij een bevestiging van de provincie Zuid-Holland heeft gekregen dat alle papieren omtrent de vergunning zijn ontvangen. De provincie is voornemens om 22 januari 2009 een besluit te nemen. De kanttekening wordt gemaakt dat dit wel 13 weken vertraagd kan worden.

 

Voorts deelt de voorzitter mede dat volgende week zaterdag er een overleg is tussen de voorzitters van de watersportverenigingen in Den Osse.

 

 

 

De voorzitter merkt op dat op pagina 1 het woord "havenmeester" vervangen moet worden door "havencommissaris". Voorts staat bij punt 9 aangegeven dat het bestuur instemt met de keuze van de havencommissaris om de "Dogteromprijs" toe te kennen. Dit is onjuist. Het is een doorgeefprijs.

Rekeninghoudend met deze opmerking worden de notulen vastgesteld.

 

 

Onderwerpen naar aanleiding van de voortgangslijst:

 

- Afspraak maken met verzekeringsagent

De voorzitter stelt voor eerst de portefeuille te bespreken in de vergadering. Daarna kan de secretaris een afspraak maken met de verzekeringsagent.

 

- BTW verplichting bij detachering/personele situatie

De havencommissaris heeft geïnformeerd bij Frans Vrijvogel. Bij een detacherings -constructie kan vrijstelling worden verkregen van de BTW-plicht. De vraag is of dit voordelen biedt? Er moet dan ook een havenmeester via bijvoorbeeld een uitzendbureau worden ingehuurd. Dit is ook duurder. Voorts bestaat de kans dat een dergelijk persoon niet zo betrokken is bij het wel en wee van de haven.

De voorzitter geeft ook de voorkeur aan een vaste kracht. De havencommissaris stelt voor om nog eens te kijken naar de functiebeschrijvingen.

 

- Vacature penningmeester

De havencommissaris stelt voor om de penningsmeesterfunctie onder te brengen bij een huidig bestuurslid. De reden hiervoor is dat de daadwerkelijke administratie gedaan wordt door Ton van der Ham. Ton gaat dan onder de verantwoordelijkheid werken van de penningmeester. Hierdoor wordt het zoeken naar een nieuw bestuurslid gemakkelijker. De voorzitter acht dit een goed idee.

  

 

De ingekomen stukken worden besproken.

 

  

De wnd-penningmeester heeft financiële verslagen opgesteld over de maand oktober. De wnd-penningmeester geeft een overzicht van de debiteuren. Er staan nog voor ongeveer € 1.100,00 aan debiteuren open. Met het financieel verslag over oktober wordt ingestemd.

 

 

De havencommissaris deelt mede dat zij met de havenmeester de vrijgekomen ligplaatsen heeft verdeeld.

 

Verder heeft de havencommissaris een suggestie met betrekking tot de E-steiger. Zij stelt voor de E-steiger te verlengen. Hierdoor ontstaan er twee extra ligplaatsen. Hiermee win je ongeveer 50 m2. De kosten van het aanbrengen van een hamersteiger worden dan gedekt door de twee ligplaatsen.  Met deze suggestie wordt ingestemd.

  

Voorts ligt er een offerte van Kraaijeveld voor het vervangen van dekdelen van steiger B.  Kraaijeveld heeft ook nog een aanbieding gedaan om 80 bolders te leveren.  Met het vervangen van de dekdelen wordt ingestemd. Dit is regulier onderhoud. De havencommissaris geeft aan dat het aanbrengen van bolders nieuw is. Wij hebben nu ringen. De voorzitter vindt het plaatsen van bolders een goede zaak. Het heeft als voordeel dat de lijnen niet op de steiger blijven liggen als de boot weg is. De havenmeester heeft nog vragen over de bevestiging. Hij zal dit opnemen met Kraaijeveld. De prijs wordt vrij hoog gevonden. De havenmeester zal kijken of er nog iets van de prijs afkan.

 

 

De havenmeester deelt mede dat de slanghaspels op de B-steiger 28 jaar oud zijn. Deze zijn toe aan vervangen. Hij stelt voor twee nieuwe slanghaspels te bestellen. De haspels kosten ongeveer € 500,00 per stuk.

Akkoord wordt gegaan met dit voorstel.

 

De leden 2188 en 2189 worden ingeschreven.

 

De voorzitter deelt mede dat 23 oktober de firma Seijsener een bezoek heeft gebracht aan de haven. Zij zullen een aantal opties uitwerken. De havencommissaris heeft voor de voorlichtingsavond ook de politie in de persoon van Gerrit Boender uitgenodigd.

De secretaris deelt mede dat Gregor een forum aan de website heeft toegevoegd. Voorts heeft Ton Versteegh een eerste aanzet gemaakt voor een communicatieplan.

 

Niet meer aan de orde zijnde sluit de VOORZITTER de vergadering.

 

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 december 2008

 

 

De secretaris,                                                       De Voorzitter,

 

 

 

 

J.J. de Geus                                                         J.M.A. van Rijn