Nieuwsoverzicht incl. Bestuursnieuws
Bestuursvergadering 2 juli 2008
N O T U L E N
Van de normale bestuursvergadering gehouden op 2 juli 2008 in het havenkantoor
Aanwezig zijn:
Dhr. J.M.A. van Rijn (voorzitter) Dhr. W. Post (vice-voorzitter) Dhr. J.J. de Geus (secretaris) Dhr. C.J. Almekinders ( havenmeester) Dhr. T. van der Ham (beoogd penningmeester)
Afwezig is:
Mevr. L. Oranje (havencommissaris)
1. Opening
De Voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Mededelingen
De VOORZITTER deelt mede dat Loes vanwege werkzaamheden niet op de vergadering aanwezig kan zijn.
3. Notulen van 2 juni 2008De VOORZITTER geeft aan dat hij de passage over de verantwoordelijkheden van de havencommissaris gewijzigd dient te worden. Hij heeft gesproken over de verantwoordelijkheden van de havencommissaris in relatie tot de havenmeester. Het woordje " en " is onjuist. Voorts geeft hij aan dat de havenmeester functioneel verantwoordelijk is voor het overige personeel. De personele aspecten behoren tot de verantwoordelijkheid van de voorzitter.
Rekeninghoudend met deze opmerking worden de notulen vastgesteld.
Naar aanleiding van de notulen geeft de VOORZITTER aan dat de gift van SHELL voor het jeugdzeilen verantwoord dient te worden. Er moet een begroting opgesteld worden waarvoor wij deze gift willen gebruiken. Hij denkt aan bijvoorbeeld T-shirts en kosten voor het zeilweekend. De havenmeester zal dit opnemen met Loes
De lijst met actiepunten wordt doorgenomen.
4. Ingekomen stukken
- Brief van 27 juni 2008 van de gemeente Dirksland betreffende een uitnodiging tot het bijwonen van een avond over het opstellen van een toekomstvisie voor de gemeente Dirksland.
Van de uitnodiging wordt geen gebruik gemaakt.
5. Baggeren
De VICE-VOORZITTER deelt mede dat de vaargeul is uitgebaggerd. Er is nu een diepte van 2.30meter. De vraag is of wij dit willen handhaven? Thans garanderen wij een diepte van 2 meter. Het zou een optie zijn om deze diepte te garanderen tot de uitbreiding. Wanneer de uitbreiding komt moeten wij ook de mogelijkheid bieden om diepere schepen aan te leggen. Wij zouden dan naar een gegarandeerde diepte kunnen gaan van 2,20 meter.
De VOORZITTER is van mening dat wij op dit moment een diepte garanderen van 2 meter. Hij ziet de noodzaak niet om thans een diepte te garanderen van bijvoorbeeld 2,20 meter.De SECRETARIS is van mening dat je ook naar de vraag moet kijken. De HAVENMEESTER geeft aan dat de vraag gering is. De VICE-VOORZTTER deelt mede dat er ongeveer 7000 m3 is weggehaald.
6. Financieel verslag
De PENNINGMEESTER heeft een financieel verslag opgesteld over het eerste halfjaar. In de 1e week van juni zijn de facturen t.b.v. de extra zomerliggelden door de havenmeester aan de varende leden toegezonden.
Het financieel verslag wordt vastgesteld.
7. Zaken van de havencommissaris
De SECRETARIS wil het ligplaatsenbeleid op de site plaatsen. Afgesproken wordt dat de voorzitter hiervoor een stukje zal maken.
8. Zaken van de havenmeester
De HAVENMEESTER deelt mede dat de printer versleten is. Hij heeft een offerte van IC-automatisering voor een nieuwe Brother printer. De kosten bedragen € 478,00 excl. BTW. Akkoord wordt gegaan met de aanschaf van een nieuwe printer. De havenmeester zal deze bestellen.
9. Ledenballotage
De leden 2178 tot en met 2179 worden ingeschreven.
10. Rondvraag
De HAVENMEESTER constateert dat de varende leden zich niet afmelden op het moment dat zij voor meerdere dagen hun box verlaten. De leden moeten zich realiseren dat de vereniging zo meer inkomsten kan verwerven. De lege boxen kunnen gebruikt worden door de passanten. Geconstateerd wordt dat dit reeds op de website van de vereniging staat. De secretaris zal bezien of dit op de website nog extra onder de aandacht kan worden gebracht.
De SECRETARIS constateert aan de hand van de enquête op de website dat er behoefte is aan een WiFi netwerk t.b.v. draadloos internet. De HAVENMEESTER zal informeren bij IC-automatisering naar de kosten.
11. Sluiting
Niet meer aan de orde zijnde sluit de VOORZITTER de vergadering.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 september 2008
De secretaris, De Voorzitter,
J.J. de Geus J.M.A. van Rijn
Vorige pagina: Inschrijfformulier Jeugdzeilen
Volgende pagina: Passantenpagina