Nieuwsoverzicht incl. Bestuursnieuws
Bestuursvergadering 2 juni 2008
V E R K O R T E N O T U L E N
Van de normale bestuursvergadering gehouden op 2 juni 2008 in het havenkantoor
Aanwezig zijn:
- Dhr. J.M.A. van Rijn (voorzitter)
- Dhr. W. Post (vice-voorzitter)
- Dhr. J.J. de Geus (secretaris)
- Mevr. L. Oranje (havencommissaris)
- Dhr. C.J. Almekinders ( havenmeester)
- Dhr. T. van der Ham (beoogd waarnemend penningmeester)
1. Opening
De Voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Mededelingen
De VOORZITTER stelt Ton van der Ham voor. De voorzitter heeft samen met Loes, Ton benaderd om zitting te nemen in het bestuur als penningmeester. Ton heeft zich bereid verklaard om de voorzitter te ontlasten voor wat betreft de betalingen. In het najaar zal bezien worden of dit gecontinueerd wordt. Het bestuur stemt in met het voorstel van de voorzitter. Ton wordt van harte welkom geheten.
LOES deelt mede dat Erwin Rink een bedrag van € 200,00 heeft gekregen van Shell. Hij stort dit t.b.v. het jeugdzeilen.
3. Notulen van 14 mei 2008
De notulen worden zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
De lijst met actiepunten wordt doorgenomen.
Naar aanleiding van de actielijst deelt de VOORZITTER mede dat de rubberboot is verzekerd bij Kuiper.
WILLEM deelt mede dat hij navraag heeft gedaan bij diverse verenigingen omtrent het plaatsen van een vuilwatertank. Dintelmond geeft aan dat het plaatsen van een vuilwatertank wel verplicht is. Willem heeft documentatiemateriaal opgevraagd omtrent de kosten van een vuilwatertank. Afgesproken wordt dat Willem zich verder zal oriënteren. Dit actiepunt blijft op de lijst staan.
4. Ingekomen stukken
WILLEM doet verslag van de vergadering WAC (Watersport advies commissie), op 26 mei te Bommenede
5. Baggeren
WILLEM heeft een concept-brief aan Van der Velde opgesteld omtrent het baggeren. De brief omvat de volgende punten.
- De rekening die Van der Velde zal ontvangen van de Gemeente Dirksland voor een aanvullende vergunning i.v.m. de MER groot 2100 Euro, zal in dezelfde verhouding verrekend worden zoals die bij de kostenafspraak voor de MER is gemaakt.
2. De WSV gaat akkoord met het uitbaggeren van de vaargeul op die plekken.
Besloten wordt deze reactie te verzenden naar Van der Velde. De VOORZITTER stelt voor de kosten van de aanvullende vergunning bij de reeds betaalde MER kosten op te tellen.
6. Memo inzake bevoegdheden op financieel terrein
DE VOORZITTER heeft een memo geschreven omtrent de financiële bevoegdheden. Er worden een viertal niveaus in onderscheiden.
Het hoogste niveau is voorbehouden aan de ledenvergadering. Daar wordt de begroting goedgekeurd en daar worden beslissingen genomen over belangrijke investeringen.
Het tweede niveau betreft het bestuur en meer in het bijzonder het mandaat dat de ledenvergadering het bestuur heeft gegeven om bijzondere uitgaven tot een omvang van
€ 10.000 per geval zelfstandig te besluiten, met verantwoording aan de ledenvergadering achteraf.
Het derde niveau betreft de penningmeester, die primair verantwoordelijk is voor het in- en uitgaande betalingsverkeer. Zonder aan die verantwoordelijkheid afbreuk te doen achten wij het van belang dat er maandelijks een korte informatieronde is van de ontwikkeling in de financiën en dat betalingen boven € 2.500 worden toegelicht.
Het vierde niveau betreft de ‘kas’ van de havenmeester. Hij heeft daartoe een betaalpas met mandaat van het bestuur waarmee hij bedragen tot maximaal € 500 kan betalen. Zodra het gaat om niet reguliere uitgaven die geen uitstel dulden zal hij vooraf trachten in overleg te treden met een van de bestuursleden (dagelijks bestuur). Voorts geldt dat bij twijfel zaken via het bestuur lopen en dus niet via deze kleine kas.
LOES is van mening dat zij ook geïnformeerd wil worden omtrent niet reguliere betalingen onder de € 2.500,00. Deze moeten gemeld worden aan het bestuur.
Rekening houdend met deze opmerking wordt ingestemd met de memo. De voorzitter zal deze memo op dit punt aanpassen.
7. Vaarbewijs Arjo
De SECRETARIS heeft een verzoek ontvangen van Arjo Vroegindewey. Arjo verzoekt op kosten van de vereniging het vaarbewijs te halen. Akkoord wordt gegaan met het verzoek onder de voorwaarde dat de boeken en de cd-rom eigendom worden van de vereniging. De Havenmeester zal dit mededelen aan Arjo.
8. Zaken van de havencommissaris
LOES deelt mede dat zij een gesprek heeft gehad met de burgemeester omtrent de overlast en de diefstallen. Zij heeft gewezen op het feit dat de verdachten van de diefstallen tijdelijk woonachtig waren op het bungalowpark. De burgemeester heeft toegezegd dat hij contact zal opnemen met de verhuurder(s) waarbij verzocht zal worden om niet zomaar aan iedereen de woning te verhuren. Voorts zal hij de overlast onder de aandacht brengen van de politie. De havenmeester stelt voor de politie in de persoon van Gerrit Boender uit te nodigen om zaken te bespreken. Loes zal dit voor haar rekening nemen.
LOES heeft geconstateerd dat de deklagen van de E en de D steiger plaatselijk glad zijn. Deze zijn allebei van kunstof. Na enige discussie wordt besloten de leden via de website te verzoeken de steiger voor hun boot schoon te houden. Dit kan door een het schrobben met een borstel met zout water. De secretaris zal dit op de website plaatsen.
9. Zaken van de havenmeester
De havenmeester heeft een brief van de politie gekregen dat een aantal verdachten zijn aangehouden i.v.m. de diefstal van buitenboordmotoren en benzine tankjes.
Op 4 oktober is er een brandweeroefening in de haven. De havenmeester heeft de medewerking toegezegd. De leden zullen er door de havenmeester op gewezen worden dat zij niet op die dag voor het kantoor kunnen parkeren.
10. Ledenballotage
De leden 2173 tot en met 2177 worden ingeschreven.
11. Rondvraag
Willem geeft aan dat op de site de adressen van de bestuursleden aangepast moeten worden. De secretaris zal dit verzorgen. Willem zal de besluitenlijst van de bestuursvergadering op de site plaatsen.
12. Sluiting
Niet meer aan de orde zijnde sluit de VOORZITTER de vergadering.
Vorige pagina: Inschrijfformulier Jeugdzeilen
Volgende pagina: Passantenpagina