Nieuwsoverzicht incl. Bestuursnieuws
Geplaatst op 7-06-2008
Verkorte notulen Algemene Ledenvergadering 25 april 2008
Wat is er besproken op de ledenvergadering?
Categorie: Bestuursnieuws
Ingezonden door: Jan
Watersportvereniging Herkingen
Verkorte NOTULEN van de Algemene Leden Vergaderinggehouden op 25 april 2008De presentielijst wordt getekend door 67 varende leden en 3 niet-varende leden.
1. Opening
De Voorzitter geeft aan dat wij deze avond voor een aantal belangrijke beslissingen staan.
Voorafgaande aan de vergadering is er een uurtje gelegenheid geweest om de vragen te stellen over de financiële stukken. Het bestuur wil vooraf inzicht geven in een tweetal scenario’s nl. zonder uitbreiding en met uitbreiding. Het laatste woord is aan de ALV. Vanavond wordt er geen besluit gevraagd. Als het moment daar is, dat er meer duidelijk is, zal er in een ledenvergadering om een besluit worden gevraagd. Op dit moment is de M.E.R. afgerond. De besluitvorming rondom het bestemmingsplan loopt. Het bestemmingsplan moet naar de Provincie voorzien van een milieurapportage. Als er groen licht komt bij de Provincie dan is de vereniging aan zet. In een optimistisch scenario is er dit najaar duidelijkheid. In een pessimistisch scenario duur het meer dan een jaar. Een ander punt is het feit dat de vereniging in het najaar van 2007 voor het eerst is geconfronteerd met een liquiditeitstekort.
Voorts is het bestuur geconfronteerd met een verhaal betreffende de overdrachtsbelasting. Drie jaar geleden is besloten het erfpachtcontract te verlengen dit met het oog op de uitbreidingsplannen. Een langdurig erfpacht contract is een noodzakelijke basis voor de uitbreidingsplannen. Dit proces heeft drie jaar geduurd. Gedurende deze drie jaar is de notaris in discussie geweest met de Domeinen. De Domeinen stelden zich op het standpunt dat er een nieuwe hypotheek gevestigd diende te worden. Dit is voor de vereniging nadelig aangezien er dan boeterente betaald moet worden over de oude hypotheek. De notaris is uiteindelijk in het gelijk gesteld. De oude erfpacht blijft tot 2009 in stand. Er is slechts sprake van het verlening van het contract. Dit jaar is er groen licht gekomen. Het erfpachtcontract is in februari 2008 notarieel verleden. Wij kregen nu de afrekening van de notaris. Er werd naast de notariskosten ook overdrachtsbelasting in rekening gebracht voor een bedrag van € 22.000,00. Er werd geen BTW berekend. Dit is vervelend want de BTW is verrekenbaar, terwijl dat niet geldt voor de overdrachtsbelasting. De totale kosten beliepen een bedrag van € 25.000,00. Deze tegenvaller is een extra reden om na te denken over een tweetal voorstellen:
- Een eenmalige verhoging van € 2,00 om de tegenvaller betreffende de overdrachtsbelasting op te vangen.
- Een overbrugging middels ophoging van de rekening–courant voor een aantal jaren als buffer in de liquiditeit. Voorts deelt de Voorzitter mede dat er een aantal benoemingen op de agenda staan.
2. Notulen van de ledenvergadering van 27 april 2007
Gevraagd wordt of er offertes zijn over de beveiliging van de Haven?De Voorzitter geeft aan dat is toegezegd dat het bestuur zich zal beraden over de beveiliging. Het plan was om een bijeenkomst te beleggen met een aantal deskundigen. Dit is nog niet gebeurd. Voordat wij met een voorstel komen moeten wij eerst weten wat het kost. Het lid geeft aan dat dan de notulen aangepast moeten worden. Dit wordt toegezegd. Ton Versteeg geeft aan dat op blad 1 derde alinea het laatste deel van de vraag er niet bijhoort. De Voorzitter geeft aan dat de partner in de rechten treedt van het overleden lid. Hij geeft aan dat deze passage aangepast zal worden in de notulen. Rekeninghoudend met de gemaakte opmerkingen worden de notulen vastgesteld.
3. Behandeling ingekomen stukken
De Voorzitter deelt mede dat er geen ingekomen stukken zijn.
4. Uitkomsten ledenenquête
De Voorzitter deelt mede dat er een enquête is gehouden onder de leden. Er zijn 75 reacties binnen gekomen. Dit is een redelijk aantal. Het komt neer op 15 %. Dit is natuurlijk een gering percentage als je uitgaat van 500 leden. De kern van de uitkomsten zijn neergelegd in een schriftelijk stuk. Het bestuur overweegt of er wel live muziek moet zijn op de feestavond. Geconstateerd wordt dat na de prijsuitreiking de feesttent leeg loopt en als reden wordt genoemd dat het nagenoeg onmogelijk is met elkaar te praten. De vraag is dus of je door moet gaan met de live muziek, dit mede gelet op de kosten? Er moet wel een zeilwedstrijd en een mosselfeest gehouden worden. Een ander punt is het jeugdzeilen. Er is groot enthousiasme voor een vorm van een zeilopleiding. Het bestuur wil dit faciliteren. Enige twijfel bestaat of dit voor een CWO-diploma moet zijn, mede omdat je dan steeds over gekwalificeerde leden moet kunnen beschikken. Het probleem is dat jongeren op een gegeven moment gaan studeren en zij zijn dan niet meer beschikbaar voor de vereniging om als CWO-opleider te fungeren. Volgens het bestuur is het CWO geen doel op zich, maar het bestuur wil wel een faciliteit bieden om de jeugd te leren zeilen in de Optimist en de Splash. Er dienen dus enthousiaste vrijwilligers te zijn. Ook moet er in het najaar weer een jeugdzeilwedstrijd georganiseerd worden. Voorts deelt de Voorzitter mede dat de leden in de enquête gevraagd zijn naar de wijze van communiceren binnen de vereniging over (actuele) zaken. In het verleden hadden wij “Krabbels”. Het bestuur zou een verenigingsblad wel nieuw leven in willen blazen. De Voorzitter stelt dat de heer de Graaf een aftrap heeft gemaakt voor de website. Er zal meer info komen op de website. Geconstateerd wordt dat de website in toenemende mate wordt geraadpleegd. Het voorstel is om een kleine commissie samen te stellen om meer inhoud te geven aan de website. Deze commissie moet nog geformeerd worden.
5. Behandeling jaarverslag 2007
Ingestemd wordt met het jaarverslag
6. Bespreking jaarstukken 2007
De penningmeester geeft een toelichting op het exploitatieoverzicht.
7. Verslag van de kascommissie
De Voorzitter deelt mede dat de kascommissie op 26 maart op bezoek is geweest bij accountantskantoor Schipper. Er zijn een aantal vragen om toelichting beantwoord. De kascommissie bestaande uit de heren Van Ham en Vrijvogel adviseert om décharge te verlenen. De Voorzitter stelt de leden voor, gelet op dit advies, om décharge te verlenen. Aldus wordt besloten.
8. Goedkeuring jaarstukken
De Voorzitter vraagt of de leden akkoord gaan met de jaarrekening 2007? Middels handopsteking geven de meerderheid van de leden aan dat zijn akkoord gaan met de jaarrekening 2007.
9. Décharge van het bestuur voor het gevoerde beleid
De Voorzitter vraagt of de leden décharge willen verlenen. Middels handopsteking constateert de Voorzitter dat de meerderheid van de leden instemt met het voorstel om décharge te verlenen voor het gevoerde beleid.
10. Voorstel tot incidentele tariefsverhoging in 2008
De Voorzitter geeft aan dat er een strop is voor de vereniging met betrekking tot de verplichting om overdrachtsbelasting te betalen. Het bestuur had hier niet op gerekend. Het is een eenmalige strop voor de komende 25 jaar. Het voorstel is om eenmalig de tarieven te verhogen. Gevraagd wordt hoe het komt dat er geen BTW maar overdrachtsbelasting betaald moet worden? De Voorzitter geeft aan dat een zakelijke partij zoals een agrariër grond in erfpacht neemt er wel BTW gerekend wordt. De vereniging wordt niet gezien als een zakelijke partij. Nu wordt er overdrachtsbelasting in rekening gebracht. Vreemd is dat de vereniging wel voor de BTW gezien wordt als zakelijke partij. De Voorzitter heeft de juistheid hiervan nog nagevraagd op zijn kantoor. Er is geen speld tussen te krijgen. De Voorzitter stelt voor de liggelden die vorig jaar zijn vastgesteld alsnog met € 2,00 per m2 extra te verhogen voor het lopende jaar. Middels handopsteking geeft de meerderheid van de leden aan in te stemmen met de incidentele verhoging van de liggelden voor het jaar 2008.
11. Mandaat aan bestuur tot het aangaan van een nieuwe overeenkomst met de bank inzake de rekening-courantfaciliteit.
De Voorzitter stelt voor het rekening courant krediet tijdelijk te verhogen van € 30.000 naar € 70.000. Er zijn nu liquiditeitsproblemen. Vanuit de vergadering wordt gesuggereerd om het rekening-courantkrediet op een plafond te zetten van € 100.000 zonder afbouw. De Voorzitter brengt dit voorstel in stemming. De vergadering stemt middels handopsteking in met dit voorstel.
12. Scenario’s 2008-2015
De Voorzitter geeft aan dat de scenario’s al voor de algemene vergadering zijn toegelicht. Het is een vingeroefening. Er wordt nog geen besluitvorming gevraagd.
13. Begroting 2008 en 2009 en voorstel tarieven 2009
De Voorzitter licht de stukken toe. De Voorzitter brengt het voorstel in stemming. Middels handopsteking geven de leden in meerderheid aan in te stemmen met de begroting 2008 en 2009 en de tarieven 2009.
14. Benoeming leden van de kascommissie
De Voorzitter deelt mede dat de kascommissie bestond uit de leden Van Ham en Zwanenberg. De heer Zwanenberg was niet in de gelegenheid om te komen. Zijn plaats is waargenomen door de heer Vrijvogel, die reservelid was. Er moet nu een nieuw reserve lid komen uit de leden. Voor 2008 zullen als leden fungeren de heren Zwanenberg en Vrijvogel.De heer Dirk Kortbeek stelt zich beschikbaar.Aldus wordt besloten.
15. Bestuursverkiezing
De Voorzitter geeft aan dat Frans Hubregtse aftredend is. Het voorstel is om hem niet te herbenoemen. De Voorzitter geeft aan dat het bestuur zich intern zal beraden over de opvolging. Er wordt thans geen benoeming voorgelegd. De leden dragen zelf geen kandidaat voor. Er wordt ingestemd met het voorstel. Aftreden en herbenoembaar in functie: Jos van Rijn/voorzitterIn meerderheid wordt ingestemd met het voorstel Jos van Rijn te herbenoemen. De ledenvergadering stemt in meerderheid voor deze herbenoeming. Aftredend en niet herkiesbaar mevrouw Irene Hubregtse; het bestuur stelt voor als secretaris te benoemen de heer J.J. de Geus De ledenvergadering stemt in met deze voordracht. Het bestuur stelt voor in de vacature Rene de Jong (afgetreden in 2007) te benoemen de heer Willem Post; met de laatste benoeming wordt zijn functioneren als bestuurslid gesanctioneerd. De ledenvergadering stemt in meerderheid in met dit voorstel.
16. Activiteiten en commissies
De Voorzitter deelt mede dat het afgelopen jaar er geen activiteitencommissie was. Wel zijn een aantal mensen bezig geweest onder leiding van Loes Oranje. Loes Oranje wil een aantal mensen in het zonnetje zetten Zij wil geen namen noemen maar het gaat om de mensen die het jeugdzeilen hebben mogelijk gemaakt. Ook zijn er op de woensdagavond wedstrijden georganiseerd. Mensen hebben hun boot beschikbaar gesteld. Al die mensen, die bij deze activiteiten zijn betrokken, wil zij bedanken. Voorts doet zij nog een oproep aan de leden om zich beschikbaar te stellen voor activiteiten.
17. Rondvraag
Gevraagd wordt of er een wifi-netwerk aangelegd kan worden? De Voorzitter antwoordt dat hier twee jaar geleden onderzoek naar is gedaan. Hij zal deze vraag meenemen naar de commissie “website”. Deze zullen het verzoek opnieuw bekijken. Gevraagd wordt naar de zogenaamde steekbakens op 1,50mtr. Deze worden steeds minder.Willem Post geeft aan dat de KNWV hiermee bezig is . Hij stelt voor opmerkingen aangaande het vaarwater op de Grevelingen door te geven aan Loes Oranje of hem zodat die op de najaarvergadering met RWS en het KNWV ter discussie kunnen worden gesteld.
Vorige pagina: Inschrijfformulier Jeugdzeilen
Volgende pagina: Passantenpagina